Using Mind Maps for Visualizing Тeam Goals in OKR Framework

Team Goal Setting, Communicating and Tracking - Objectives and Key Results Methodology Implementation via Mind Maps


On closer acquaintance with OKR methodology, it becomes clearer that the most important things here are clarity and coherence of objectives and key results. And the specific way of the methodology implementation (for example, choosing software tools) is not so important - the key moment is that the objectives and key results should be adequate and correctly structured between people in a team. Software just should provide their easy browsing, as well as tracking and achievement assessment. And abundance of software tools in this area even seems somehow surprising since there is little that can be automated here and introduction additional software tools can only make it worse because each of them requires more attentional shifts, which resources are limited.

In some cases (if the whole organization is located in one office), the whole methodology, basically, can even be implemented on paper, without software.

Given all of the above, it is possible to consider mind maps as a suitable tool for implementing OKR. To clearly demonstrate how this can be done, I took the OKR examples listed in the most well known book on this subject area: John Doerr - Measure That Matters and showed how these examples would look on mind maps to see how well this way would be for maintaining OKR system for different use cases.

Использование майндмапов (mind maps) для визуализации командных целей по методике OKR

Постановка, коммуницирование и отслеживание целей и ключевых результатов в организации с помощью mind maps (карты cвязей, мыслей, памяти, ассоциаций)


При углублении в тему OKR все больше понимаешь, что главным в ней является ясность и связанность целей и ключевых результатов. А сам способ реализации методики (например, выбор программных средств) является не таким важным - главное, чтобы цели и ключевые результаты были адекватными и правильно структурированы между людьми внутри организации.  Программные средства просто должны обеспечивать их удобный просмотр, а также отслеживание и оценивание их достижения. Их обилие в данной области даже несколько удивляет, т. к. тут мало что можно автоматизировать и внедрение дополнительных программных средств может сделать только хуже, т. к. каждое из них требует дополнительного переключения внимания, ресурсы которого ограничены.

В некоторых случаях (если вся организация территориально находится в одном месте), вся методология, в принципе, может быть даже реализована на бумаге, без применения компьютера.

С учетом всего вышесказанного, можно рассмотреть майндмапы (mind maps) в качестве подходящего инструмента для реализации OKR. Чтобы наглядно описать, как можно это сделать, я взял примеры OKR, перечисленные в наиболее авторитетной книге по этой теме: John Doerr - Measure That Matters (Джон Дорр - Измеряйте самое важное) и показал, как бы эти примеры выглядели на майндмапах - чтобы посмотреть, насколько оптимальным вариантом ведения системы OKR это будет являться в разных случаях.

GTD Implementation via New Google Keep and Calendar Features

In recent years, Google Keep and Calendar considerably expanded their functionality, what makes it possible to build a more convenient implementation of the GTD (Getting Things Done) methodology based on them.

Earlier, in 2015, I have already published material with GTD implementation via Google Calendar. The material presented now may be considered as an updated GTD implementation based on the same principles but using more contemporary tools.

In my 2015 material, the same service - Google Calendar - was chosen as a single basis element for all five stages of workflow of GTD control aspect.

Now, on different stages, two different services will be used as basis elements - Calendar and Keep - in accordance with the applicability of their functionality for a particular stage.
  • Calendar now will be used as a basis for Review-Reflect and Do-Engage stages.
  • Keep will be used as a basis for Collect-Capture, Process-Clarify and Organize stages.

GTD implementation in Google Calendar, “on week” next actions list is unfolded:

Реализация системы GTD на основе новых возможностей Google Keep и Calendar


За последние годы Google Keep и Calendar значительно расширили свою функциональность, что дает возможность построить более удобную реализацию методологии GTD (Getting Things Done) на их основе.

Ранее я уже публиковал материал с реализацией GTD на основе Google Calendar. Представленный теперь материал можно рассматривать как обновленную реализацию GTD на тех же принципах, но с использованием более современных средств.

В моем материале 2015 года в качестве базового элемента для всех пяти фаз управления рабочим процессом (Control) в системе GTD был выбран один и тот же сервис - Google Calendar. Теперь на различных фазах в качестве базовых элементов будут использоваться два разных сервиса - Calendar и Keep - в соответствии с приспособленностью их функционала для отдельных фаз.
  • Calendar теперь будет использоваться в качестве базы для фазы обзора (Review-Reflect), а также для фазы выполнения (Do-Engage).
  • Keep будет использоваться в качестве базы для фазы сбора (Collect-Capture), фазы обработки (Process-Clarify) и фазы организации (Organize).

Реализация GTD в Google Calendar, развернут список ближайших действий на неделю:


Google OKR Video пять лет спустя - обзор опыта Google Ventures по внедрению OKR (2012-2017)

Google OKR Video - видео с семинаром об OKR от Рика Клау (Rick Klau) - партнера Google Ventures, было записано еще в конце 2012 года и стало, фактически, первой презентацией  OKR для широкой аудитории - до этого о информация о методологии просачивалась только небольшими фрагментами, через бывших сотрудников Intel и Google.

В ноябре 2017 года Рик решил отметил пятилетие этого знаменательного семинара серией твитов, где существенно поправляет некоторые моменты из своей презентации. Этот новый материал не представлен на официальных ресурсах Google, поэтому даже в 2018 году появляются все новые статьи по OKR, в том числе и на русском, основывающиеся на Google OKR Video, но не учитывающие эти важные поправки к нему:

Постановка целей с помощью OKR – перевод руководства Google re:Work и другие материалы по OKR

В данном материале представлен перевод руководства Google re:Work Guide: Set goals with OKRs а также некоторые идеи относительно OKR, основанные на моем опыте работы для американской компании Atiim - одного из ведущих поставщиков OKR-систем.

Я решил не писать с нуля еще один общий обзор по OKR, а просто перевести это, на данный момент, наиболее авторитетное руководство по OKR, и дополнить его своими материалами и наблюдениями, которые не вполне раскрыты там. В самом начале материала добавлены небольшие пояснения по переводу основных терминов, а в конце собраны ссылки на наиболее интересные русские и украинские ресурсы по OKR и другие дополнительные материалы по OKR.

Time Management and Smartphone. Self-Organization Using GTD and Google Calendar

1. Self-Organization, GTD and Time Management  Why?


This article covers the system of self-organization based on GTD (Getting Things Done) methodology and online calendar (Google Calendar etc.)

Google Calendar layout after implementation of the self-organization system presented:

Использование музыки вместо лингафонного курса при изучении иностранного языка

В моем предыдущем материале рассматривалось использование лингафонного курса на начальных этапах изучения иностранного языка (в составе метода Умин, для английского языка). Практика показала что большой проблемой лингафонных курсов является их скучность, неинтересность. При недосточной мотивации эта проблема может стать непреодолимой и сделать невозможным дальнейшее обучение.

Далее, для конкретности, везде будет предполагаться изучение английского, однако все это применимо и для любого другого языка.

Целью данного материала  является замена лингафонных курсов на некий более интересный и легкоусваиваемый контент, который бы обеспечивал проработку (разбирание, понимание, проговаривание) примерно такого же объема англоязычного контента (тексты и аудиозаписи), как и лингафонный курс.

Основным требованием к такому контенту является его доступность одновременно в трех вариантах: английская аудиозапись, соответствующий английский текст, соответствующий русский текст (перевод), а также готовность прослушивать его многократно (хотя бы 20-30 раз) и суммарная продолжительность, соответствующая среднему лингафонному курсу (2-3 часа аудио).

Самообучение английскому – оптимальная организация времени. Практика занятий по методу Умин для компьютера и смартфона

Обновлено (03.12.16)
В каталоге ссылок теперь можно скачать все файлы 01А..63Я, указанные ниже, в том числе и их отдельные фрагменты 01А1, 01А2... Т. е., теперь можно не заниматься их нарезкой и переименованием самостоятельно.

Метод Умин является одной из наиболее популярных альтернативных методик изучения иностранного языка, он известен уже более 20 лет и имеет многие сотни отзывов в прессе и интернете. Метод был опубликован в 1993 году в книге Умин Е. А. “Иностранный легко и с удовольствием” (50 стр., доступно в интернете). Автор метода, член-корреспондент РАМН Евгений Алексеевич Умрюхин в интервью рассказывает о его возможностях так:
- Я видел много примеров, когда после полугода изучения языка моим методом человек получал возможность общаться на нем, может несовершенно, допуская отдельные ошибки или испытывая иногда трудности в выражении сложных мыслей. Но в общении, восприятии речи и чтении книг на иностранном языке эти трудности быстро преодолевались. Предложенный метод эффективен, потому что он существенно отличается от многих стандартных.