Oleg Sergeykin

GTD Implementation via New Google Keep and Calendar Features

In recent years, Google Keep and Calendar considerably expanded their functionality, what makes it possible to build a more convenient implementation of the GTD (Getting Things Done) methodology based on them.

Earlier, in 2015, I have already published material with GTD implementation via Google Calendar. The material presented now may be considered as an updated GTD implementation based on the same principles but using more contemporary tools.

In my 2015 material, the same service - Google Calendar - was chosen as a single basis element for all five stages of workflow of GTD control aspect.

Now, on different stages, two different services will be used as basis elements - Calendar and Keep - in accordance with the applicability of their functionality for a particular stage.

Calendar now will be used as a basis for Review-Reflect and Do-Engage stages.

Keep will be used as a basis for Collect-Capture, Process-Clarify and Organize stages.

GTD implementation in Google Calendar, “on week” next actions list is unfolded:

Реализация системы GTD на основе новых возможностей Google Keep и Calendar

За последние годы Google Keep и Calendar значительно расширили свою функциональность, что дает возможность построить более удобную реализацию методологии GTD (Getting Things Done) на их основе.

Ранее я уже публиковал материал с реализацией GTD на основе Google Calendar. Представленный теперь материал можно рассматривать как обновленную реализацию GTD на тех же принципах, но с использованием более современных средств.

В моем материале 2015 года в качестве базового элемента для всех пяти фаз управления рабочим процессом (Control) в системе GTD был выбран один и тот же сервис - Google Calendar. Теперь на различных фазах в качестве базовых элементов будут использоваться два разных сервиса - Calendar и Keep - в соответствии с приспособленностью их функционала для отдельных фаз.

Calendar теперь будет использоваться в качестве базы для фазы обзора (Review-Reflect), а также для фазы выполнения (Do-Engage).
Keep будет использоваться в качестве базы для фазы сбора (Collect-Capture), фазы обработки (Process-Clarify) и фазы организации (Organize).

Реализация GTD в Google Calendar, развернут список ближайших действий на неделю:

Google OKR Video пять лет спустя - обзор опыта Google Ventures по внедрению OKR (2012-2017)

Google OKR Video - видео с семинаром об OKR от Рика Клау (Rick Klau) - партнера Google Ventures, было записано еще в конце 2012 года и стало, фактически, первой презентацией OKR для широкой аудитории - до этого о информация о методологии просачивалась только небольшими фрагментами, через бывших сотрудников Intel и Google.

В ноябре 2017 года Рик решил отметил пятилетие этого знаменательного семинара серией твитов, где существенно поправляет некоторые моменты из своей презентации. Этот новый материал не представлен на официальных ресурсах Google, поэтому даже в 2018 году появляются все новые статьи по OKR, в том числе и на русском, основывающиеся на Google OKR Video, но не учитывающие эти важные поправки к нему:

Постановка целей с помощью OKR – перевод руководства Google re:Work и другие материалы по OKR

В данном материале представлен перевод руководства Google re:Work Guide: Set goals with OKRs а также некоторые идеи относительно OKR, основанные на моем опыте работы для американской компании Atiim - одного из ведущих поставщиков OKR-систем.

Я решил не писать с нуля еще один общий обзор по OKR, а просто перевести это, на данный момент, наиболее авторитетное руководство по OKR, и дополнить его своими материалами и наблюдениями, которые не вполне раскрыты там. В самом начале материала добавлены небольшие пояснения по переводу основных терминов, а в конце собраны ссылки на наиболее интересные русские и украинские ресурсы по OKR и другие дополнительные материалы по OKR.

Documentation for ANSYS and NASTRAN | Документация по ANSYS и NASTRAN

My papers on practical applications of finite element method, tutorials for ANSYS and PATRAN.
Мои статьи о практическом применении метода конечных элементов, а также учебные материалы по ANSYS и PATRAN.

Structural analysis for aerospace industry – examples of my works using Nastran and Patran (in English)
Прочностные расчеты для авиастроения – примеры моих работ с использованием Nastran и Patran

Parametric optimization of fluoropolymer bellows for intravascular robot propulsion system in ANSYS (in English)
Параметрическая оптимизация фторопластового сильфона для движителя внутрисосудистого робота в ANSYS

Programs for structural analysis and design optimization developed by me for my thesis – screenshots, brief description (in English)
Программы для расчетов на жесткость и оптимизации, разработанные мною при подготовке диссертации – скриншоты, краткое описание

1. Self-Organization, GTD and Time Management – Why?

This article covers the system of self-organization based on GTD (Getting Things Done) methodology and online calendar (Google Calendar etc.)

Google Calendar layout after implementation of the self-organization system presented:

Использование музыки вместо лингафонного курса при изучении иностранного языка

В моем предыдущем материале рассматривалось использование лингафонного курса на начальных этапах изучения иностранного языка (в составе метода Умин, для английского языка). Практика показала что большой проблемой лингафонных курсов является их скучность, неинтересность. При недосточной мотивации эта проблема может стать непреодолимой и сделать невозможным дальнейшее обучение.

Далее, для конкретности, везде будет предполагаться изучение английского, однако все это применимо и для любого другого языка.

Целью данного материала является замена лингафонных курсов на некий более интересный и легкоусваиваемый контент, который бы обеспечивал проработку (разбирание, понимание, проговаривание) примерно такого же объема англоязычного контента (тексты и аудиозаписи), как и лингафонный курс.

Основным требованием к такому контенту является его доступность одновременно в трех вариантах: английская аудиозапись, соответствующий английский текст, соответствующий русский текст (перевод), а также готовность прослушивать его многократно (хотя бы 20-30 раз) и суммарная продолжительность, соответствующая среднему лингафонному курсу (2-3 часа аудио).

Самообучение английскому – оптимальная организация времени. Практика занятий по методу Умин для компьютера и смартфона

Обновлено (03.12.16)
В каталоге ссылок теперь можно скачать все файлы 01А..63Я, указанные ниже, в том числе и их отдельные фрагменты 01А1, 01А2... Т. е., теперь можно не заниматься их нарезкой и переименованием самостоятельно.

Метод Умин является одной из наиболее популярных альтернативных методик изучения иностранного языка, он известен уже более 20 лет и имеет многие сотни отзывов в прессе и интернете. Метод был опубликован в 1993 году в книге Умин Е. А. “Иностранный легко и с удовольствием” (50 стр., доступно в интернете). Автор метода, член-корреспондент РАМН Евгений Алексеевич Умрюхин в интервью рассказывает о его возможностях так:
- Я видел много примеров, когда после полугода изучения языка моим методом человек получал возможность общаться на нем, может несовершенно, допуская отдельные ошибки или испытывая иногда трудности в выражении сложных мыслей. Но в общении, восприятии речи и чтении книг на иностранном языке эти трудности быстро преодолевались. Предложенный метод эффективен, потому что он существенно отличается от многих стандартных.

Тайм-менеджмент и смартфон. Самоорганизация на основе GTD и Google Calendar

В 2018 году мною была сделана новая, полностью переработанная версия этого материала на основе новых возможностей Google Keep и Calendar.

1. Самоорганизация, GTD и тайм-менеджемент – зачем это нужно?

В данной материале рассматривается реализация системы самоорганизации на основе методики GTD (Getting Things Done) и онлайн-календаря (Google Calendar и т. п.).

Примерный вид Google Calendar после реализации методики самоорганизации, предложенной в данном материале: